Datenschutz: Gemeinde Alleshausen

Datenschutzerklärung

Wir, die Gemeinde Alleshausen (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Datenschutzerklärung in Leichter Sprache

Die Gemeinde Alleshausen nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.

Was sind Daten?

Daten sind Infos von Ihnen. Zum Beispiel: Adresse oder Geburts-Datum. Ihre Daten werden durch unsere Maßnahmen geschützt. Die Maßnahmen werden von uns und anderen eingehalten.

Dafür verantwortlich ist die Gemeinde Alleshausen. Weil es in der Daten-Schutz-Grund-Verordnung steht. Die Daten-Schutz-Grund-Verordnung ist ein Gesetz. Die Daten-Schutz-Grund-Verordnung hat viele Abschnitte. Die Abschnitte heißen Artikel. Weil die Artikel auch sehr lang sind, gibt es noch Absätze. In Artikel 13 Absatz 1 Buchstaben a steht, wer für den Daten-Schutz verantwortlich ist.

Sie haben noch Fragen?
Dann schreiben Sie uns einen Brief.

Gemeinde Alleshausen
Hauptstraße 10
88422 Alleshausen

Oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
info(@)alleshausen.de

Die verantwortlichen Personen finden Sie im Impressum. Ein Impressum muss auf jeder Internet-Seite sein. Im Impressum stehen alle wichtigen Personen. Zum Beispiel, wem die Internet-Seite gehört. Und wer der Chef ist.

Um Daten zu schützen, gibt es einen Daten-Schutz-Beauftragten. Er achtet darauf, dass Daten geschützt werden.

Sie haben noch Fragen?
Dann schreiben Sie dem Daten-Schutz-Beauftragten einen Brief.

Stadt Bad Buchau
Marktplatz 2
88422 Bad Buchau

Oder schreiben Sie eine E-Mail:
datenschutz(@)gvv-badbuchau.de

Überblick

Die Daten-Schutz-Grund-Verordnung gilt immer. Egal, ob Sie unsere Internet-Seite vom Handy besuchen oder vom Computer. Daten-Schutz-Grund-Verordnung ist ein langes Wort. Darum heißt es kurz: DSGVO. Artikel 4 von der DSGVO sagt, wie Daten benutzt werden dürfen. Der GVV Bad Buchau nutzt Ihre Daten so, wie es in Artikel 4 steht.

Das Angebot der Internet-Seite ändert sich immer mal wieder. Dann kann sich auch diese Daten-Schutz-Erklärung ändern. Darum bitten wir Sie, die Daten-Schutz-Erklärung ab und zu nochmal zu lesen.

Die Daten-Schutz-Erklärung ändern wir, wenn:

Es neue Gesetze gibt
Wir Änderungen bei der Nutzung von Daten haben

Die Daten-Schutz-Erklärung kann sich ändern. Dann können sich Ihre Absprachen mit uns auch ändern.
Wenn das passiert dürfen wir Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung weiter nutzen.

Umgang mit Daten auf dieser Internet-Seite

Die Internet-Seite arbeitet mit Daten. Das heißt: Daten-Verarbeitung. Die Daten-Verarbeitung auf der Internet-Seite brauchen wir:

Damit Sie die Seite sehen
Für das Kontakt-Formular
Um zu sehen wie viele Menschen die Internet-Seite ansehen

Daten auf dieser Internet-Seite sind:

E-Mail-Adresse
Namen und Adresse
Wie oft wird die Internet-Seite angeklickt
Daten im Kontakt-Formular

In Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO steht: Wir machen Daten-Verarbeitung.
Wir sind ein Gemeinde-Verwaltungs-Verband. Das heißt: Wir sind von Interesse für alle. Also für die Öffentlichkeit. Und dann dürfen wir Ihre Daten verarbeiten. Nur so können wir diese Internet-Seite anbieten.

Daten von Personen verarbeiten wir nur:

Wenn wir die Erlaubnis haben
So wie es vom Gesetz erlaubt ist

Bei jedem Besuch auf unserer Internet-Seite werden Daten verarbeitet. Sie haben einen Browser.
Zum Beispiel: Internet Explorer oder Firefox. Und wir haben Server. Ihre Daten werden vom Browser an unsere Server gesendet.

Die Daten sind:

Art und Version vom Browser
Ihr Betriebs-System

Zum Beispiel: Windows

Die angezeigte Internet-Seite
Die Internet-Seite, die Sie vorher dafür angesehen haben
Datum und Uhrzeit

Wenn Sie im Internet sind, machen Sie das mit einer Nummer. Die Nummer heißt IP-Nummer. Diese IP-Nummer können wir nicht sehen. Die Daten-Verarbeitung machen wir, weil wir dann wissen, wie oft unsere Angebote im Internet genutzt werden. Wir wissen aber nicht, welche Daten zu welcher Person gehören.
Das dürfen wir machen, weil unsere Aufgaben von öffentlichem Interesse sind. Das steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO. An andere werden die Daten nicht weitergegeben. Außer, wenn wir das müssen. Zum Beispiel bei einer Entscheidung vom Gericht. Oder wenn unsere Internet-Seite angegriffen wird. Das nennt man: Hacker-Angriff. Die Angreifer müssen verfolgt werden. Dann dürfen wir Daten weitergeben.

Freiwillige Angaben

Auf der Internet-Seite gibt es Stellen an denen Sie Ihre Daten an uns geben können.
Das ist freiwillig. Zum Beispiel im Kontakt-Formular. Die Daten speichern und verarbeiten wir nur dafür.
Die Daten werden an niemanden weitergegeben. Außer Sie bekommen eine Info dazu.

Sie bekommen auch alle Infos, wenn Sie die Daten nicht an uns geben. Sie möchten keine E-Mail-Adresse angeben? Dann schreiben Sie uns einen Brief. Oder rufen Sie uns an.
Unsere Adressen finden Sie unter: Kontakte. Sie haben keine Nachteile, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben.

Cookies sind Infos

Cookies sind Infos von Internet-Seiten, die Sie ansehen. Die Cookies werden in Ihrem Computer gespeichert. Die Cookies sind nur gültig, solange Sie die Internet-Seite ansehen. Danach werden sie gelöscht.

Das geht dann nicht mehr:

Nachrichten über das Kontakt-Formular senden

Das Einloggen auf der Internet-Seite geht dann auch nicht mehr. Zum Beispiel in einen Chat.
Dann können Sie auch keine Kommentare mehr schreiben. Mit Cookies kann man sehen, wie viele eine Internet-Seite besuchen. Das heißt: Reichweiten-Messung. So kann den Menschen Werbung angeboten werden. Die Werbung passt zu den Menschen. Wir benutzen diese Cookies nicht. Wir machen keine Werbung. Hier erhalten Sie nähere Infos zu den Cookies über den Button "mehr" können Sie die Cookies näher anschauen.

Kontakt-Daten von der Gemeinde Alleshausen

Bei einer E-Mail verarbeiten wir Ihre Daten. Das machen wir nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO. Wenn Sie das Kontakt-Formular nutzen verarbeiten wir Ihre Daten auch.
Das machen wir nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO.

Wenn wir Anfragen haben, ist manchmal ein anderes Amt oder Einrichtung dafür zuständig.
Dann geben wir Ihre Daten weiter. Wenn die Anfrage beantwortet wurde, dann werden die Daten gelöscht. Außer die Daten sind wichtig für die Akten. Dann werden die Daten nach den Daten-Schutz-Bestimmungen gespeichert. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, dann wird Ihre E-Mail-Adresse nur von uns benutzt. Zum Beispiel, damit wir Ihnen antworten können. Danach werden Ihre Daten wieder gelöscht. Oder für die Akten gespeichert. Das machen wir nach den Daten-Schutz-Bestimmungen.

Anmeldung für Veranstaltungen

Sie sind zu einer Veranstaltung von der Gemeinde eingeladen?
Zum Beispiel zu einem Presse-Termin. Oder einem Fest.
Dann brauchen wir Ihre Daten. Manchmal reichen uns Vorname und Nachname.
Manchmal brauchen wir aber auch mehr.

Zum Beispiel:

Geburts-Datum
Adresse

Die Daten werden nur für die Veranstaltung genutzt. Nach der Veranstaltung werden die Daten gelöscht. Wenn Sie nicht einverstanden sind, können Sie bei der Veranstaltung nicht dabei sein.

Ihre Rechte

Auskunfts-Recht:
Sie haben das Recht immer Infos über Ihre gespeicherten Daten zu bekommen.
Die Infos bekommen Sie kostenlos.
Nach Artikel 15 DSGVO
Die Infos gibt Ihnen die info(@)alleshausen.de
Berichtigungs-Recht:
Wenn Daten falsch sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das steht in diesen Artikeln:
Artikel 16 DSGVO
Artikel 17 DSGVO
Artikel 18 DSGVO
Ihre Daten wurden benutzt und Sie haben nicht zugestimmt? Dann beschweren Sie sich.
Zuständig ist die Aufsichts-Behörde vom: Landes-Beauftragten für Daten-Schutz. Sie wollen die Zustimmung wieder zurück nehmen? Das können Sie immer machen. Nach Artikel 7 DSGVO.
Widerspruchs-Recht:
Sie möchten uns ihre Daten nicht mehr geben? Dann können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Das steht in Artikel 21 DSGVO.
Löschen von Daten:
Ihre Daten werden gelöscht. Wenn wir Sie nicht mehr brauchen. Und wenn es keine Gesetze gibt, die uns verpflichten die Daten zu behalten. Werden Daten nicht gelöscht, dann werden die Daten nur gesperrt. Zum Beispiel Daten im Online Shop. Die Daten müssen aufbewahrt werden.

Prüfen Sie Ihre Daten

Bei jedem Browser können Sie sehen, wenn Cookies benutzt werden. Und welche Infos die Cookies haben. Genaue Infos gibt es hier.

Sicherheits-Maßnahmen

Wir haben Sicherheits-Maßnahmen. Die Sicherheits-Maßnahmen sind Vorschriften vom Daten-Schutz-Gesetz. So kann niemand die Daten zerstören. Oder verändern. Besonders die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Computer und uns ist geschützt.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen?
Dann schreiben Sie uns eine E-Mail:

info(@)alleshausen.de

Angaben zur Internet-Seite

Die Angaben für die Internet-Seite finden Sie im Impressum.

Nutzungsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Website durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:

Die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website (Anfrage an den Server des Hostproviders),
URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Website aufgerufen haben,
das Betriebssystem, welches Sie verwenden,
Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
IP-Adresse Ihres Computers (Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert).

Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu.

Diese Daten werden bei uns einen Monat gespeichert

Kontaktformular

Auf unserer Website befinden sich ein oder mehrere Kontaktformulare, welche Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie über diese Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet und Sie müssen vor dem Absenden ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen. Sollten Sie dies nicht wünschen können Sie sich stattdessen auch gerne telefonisch oder per Mail mit uns in Verbindung setzen. Falls es um vertrauliche Daten geht bitten wir ebenfalls darum nicht unsere Kontaktformulare zu verwenden, da hier keine ausreichende Vertraulichkeit sichergestellt werden kann (keine Ende-zu-Ende Verschlüsselung). Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Alle ins Formular eigetragene Daten§
Datum und Uhrzeit des Absendens

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist und Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit eines Widerrufes.

Cookies

Unser Webauftritt verwendet sogenannte "Cookies". Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden.

Sie können das Setzen von Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Browsers selbst bestimmen. Über die Browser-Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies zulassen, deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit gelöscht werden.

Denken Sie bitte daran, dass die Nutzung unserer Internetseiten bei Nichtverwendung von Cookies unter Umständen nicht in allen Funktionen vollumfänglich nutzbar ist.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies

Die als "technisch notwendig" eingestuften Cookies dienen dazu, Ihnen die Verwendung unserer Internetseite zu ermöglichen. Bestimmte Teile und Funktionen der Website können ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Durch technisch notwendige Cookies kann Ihr Computer während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite identifiziert werden und Ihnen dadurch die Verwendung unseres Webangebots erleichtern. (Beispiel: Um Ihnen die volle Funktion eines Warenkorbs in einem Online Shop zur Verfügung zu stellen, muss ein Cookie gesetzt werden). Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.

Verwendung des Session-Cookies "fe_typo_user" bei Online-Formularen:
Das Cookie wird gesetzt, wenn Sie ein Webformular auf unserer Website abschicken. Sein Hauptzweck ist es, doppelte Übermittlungen des Formulars und damit das mehrfache Versenden von E-Mails zu verhindern.

Widerspruchsrecht

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. In Ihren Browsereinstellungen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in beiden Fällen gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Verwendung von Google Maps und OpenStreetMap

a. Verwendung von Google Maps

Diese Website benutzt Google Maps sofern Sie dieser Nutzung beim Aufruf der Website im Consent-Banner zugestimmt haben. Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbindung des Google-Maps Plug-Ins erfolgt durch das Einbetten des Service auf unserer Website mittels eines sog. "iFrames". Beim Laden dieses iFrames erhebt Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.
Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Google tatsächlich erhebt und verarbeitet. Google gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch personenbezogene Daten) verarbeitet werden können:

•Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse)
•StandortbezogeneInformationen
•Eindeutige Applikationsnummern
•Cookies und ähnliche Technologien

Detaillierte Informationen finden Sie unterhttps://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.htmlunter dem Abschnitt "Daten, die wir aufgrund Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten". Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere www.google.de/policies/privacy/partners/.

Google führt hierzu u.a. Folgendes aus:
"Unter Umständen verknüpfen wir personenbezogene Daten aus einem Dienst mit Informationen und personenbezogenen Daten aus anderen Google-Diensten. Dadurch vereinfachen wir Ihnen beispielsweise das Teilen von Inhalten mit Freunden und Bekannten. Je nach Ihren Kontoeinstellungen werden Ihre Aktivitäten auf anderen Websites und in Apps gegebenenfalls mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft, um die Dienste von Google und von Google eingeblendete Werbung zu verbessern." (https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html)
Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen. Weiterhin können Sie die Installation von Cookies -soweit Google welche setzt-durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Einbindung von Google Maps verfolgen wir den Zweck, Ihnen entsprechende Adressen darstellen zu können sowie weitere Informationen hierzu zur Verfügung zu stellen. Auch können wir Ihnen durch diese Einbindung von Google Maps Orte präsentieren, wobei Sie nicht auf einzelne Kartenausschnitte begrenzt sind und eigenständig Entfernungen u.Ä. recherchieren können.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/policies/privacy/. Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von Google finden Sie unter privacy.google.com/take-control.html.

Widerrufsrecht
Ihnen steht ein Widerrufsrecht zu. Sie können die Erfassung durch Google Maps verhindern, indem Sie im Fuß der Website auf "Cookies" klicken und Ihre Einwilligung zu Google Maps wieder entziehen. Die zukünftige Erfassung Ihrer Daten wird dann verhindert. Weiterhin können Sie bereits installierte Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser wieder löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

b. Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite Kartenausschnitte von OpenStreetMap um z.B. Anfahrtswege zu Firmen oder Vereinen darzustellen, oder die Location von Veranstaltungen zu veranschaulichen. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über eine Art (Reverse-)Proxy unseresWebseitenanbietersgeleitet. Ihre IP-Adresse wird also nicht an OpenStreetMap weitergegeben. Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVOi.V.m. § 4 LDSG

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht. Die über das Analyse-Tool "Google-Analytics" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 12 Monate gespeichert.

Betroffenenrechte

Verarbeitungstätigkeiten Art. 13 DSGVO

Hier finden Sie die Tabelle (PDF-Dokument, 381,72 KB, 24.02.2021) des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten der Gemeinde Alleshausen

Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.